Vacature Administratief Medewerker
Functie omschrijving
Het bieden van hoog kwalitatieve zorg, dat is het doel van WelBewust Psycholoog. Dat maakt het werken bij WelBewust Psycholoog uitdagend, enerverend en dankbaar. Om dit te bewerkstelligen hebben we naast zorgprofessionals ook collega’s nodig die hen hierin ondersteunen. Zij zijn namelijk onmisbaar om goede zorg te kunnen bieden en daarom zijn wij op zoek naar jou!
Ben jij gemotiveerd om psychologen te ondersteunen in hun werkzaamheden, cliënten te helpen om aan hun klachten te werken en ben je stiekem erg benieuwd wat er achter de schermen van een psychologen instelling gebeurd? Solliciteer dan voor de functie van administratief medewerker.
We zijn op zoek naar een teamspeler die effectief en oplossingsgericht te werk gaat. Het betreft een divers takenpakket waarbij je onder andere de verantwoordelijkheid hebt om de agenda’s van de psychologen te beheren, het cliëntcontact verzorgt en de (financiële) administratie regelt waardoor alles soepel blijft lopen in de praktijk.
Daarnaast ben je schriftelijk en verbaal sterk in het Nederlands en Engels en kun je goed overweg met computers. Je start bij ons in de functie van administratief medewerker waarna er de mogelijkheid is om in functie door te groeien binnen de organisatie.
Bedrijfsprofiel
WelBewust Psycholoog Utrecht is een groeiende psychologiepraktijk in Utrecht. Wij bieden behandelingen in de Generalistische Basis GGZ aan volwassenen vanaf 18 jaar.
Wij zijn een jong en ambitieus team, klantvriendelijk, resultaatgericht en vernieuwend. We werken niet met wachtlijsten; je kan bij ons terecht op het moment dat het nodig is. Aansluiten bij de cliënt, het bewerkstelligen van een structurele verandering en verhogen van welbevinden voor onze cliënten staat centraal.
Functie eisen:
Afgeronde MBO of HBO opleiding
Woonachtig in Utrecht
Enthousiast, klantgericht, pro-actief, flexibel
Interesse in of ervaring met psychologische zorg
Georganiseerd kunnen werken
Het volgen van de praktijkrichtlijnen
Het bewaken van de administratieve kwaliteit
Goed zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Communicatief vaardig en klantvriendelijk
36 uur per week beschikbaar
Per direct inzetbaar:
36 uur per week
Intentie samenwerking, minimaal 2 jaar
Eerst bepaalde tijd, daarna onbepaalde tijd contract
Proeftijd 1 tot 2 maanden
Aanbod
Jonge, dynamische en innoverende werkomgeving
Collegiale werksfeer
Zelfstandig cliëntcontact verzorgen
Telefoon en e-mailcontact bijhouden
Ervaring opdoen in de psychologische sector
Goede arbeidsvoorwaarden
Werkdagen/-tijden: maandag tot en met vrijdag tussen 8:45 uur en 17:30 uur
Doorgroeimogelijkheden
Persoonlijke coaching
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Beloning:
Salaris Marktconform CAO GGZ.
13e maand
35 extra vakantie uren
Overuren uitbetaald
Reiskosten vergoeding
- Apple Macbook Laptop
Per Direct Inzetbaar
Wij zoeken iemand voor 36 uur per week met de intentie zich voor langere tijd aan de praktijk te verbinden. In ieder geval 2 jaar, bij voorkeur minimaal 4 jaar tot onbepaalde tijd. Proeftijd 1 tot 2 maanden.
Locatie Secretariaat - Leidsche Rijn
De praktijk is per auto, fiets en OV bijzonder goed bereikbaar. De A2 is slechts in enkele minuten bereikbaar en je kunt gratis parkeren. Het NS station Terwijde ligt op loopafstand, vanaf hier kun je met de bus en trein reizen.
Praktijk gevestigd aan de Willem Frederik Hemansstraat in Leidsche Rijn. De praktijk ligt aan de vleutensebaan, 2 minuten vanuit station Terwijde en 3 minuten fietsen van station Leidsche Rijn.
Vaste werkdagen
Het secretariaat is actief op werkdagen van 08:45 tot 17:30 uur.
Collega's ter ondersteuning van jouw werkzaamheden
Deze groep is tevens verantwoordelijk voor alle praktische zaken, denk aan het onderhouden van de praktijkruimtes bijvoorbeeld. We investeren tevens veel in het onderhouden van relaties en contacten. Hiervoor zijn we bijvoorbeeld aanwezig op zoveel mogelijk beurzen, psychologie gerelateerde evenementen, seminars, bijeenkomsten en borrels.
Praktijkhoudster M. Kamphuis
Zij kan je helpen met alle praktische en therapie inhoudelijke vraagstukken.
Manager A. Visser
Zij kan je helpen met alle praktische zaken rondom de administratie en planning.
Bestuurder M. Wahab
Hij kan je helpen met je boekhouding, digitale ondersteuning en HR zaken.
