Vacature Administratief Medewerker
Vacature Administratief Medewerker
Functie omschrijving voor Administratief Medewerker
Het bieden van hoog kwalitatieve zorg, dat is het doel van WelBewust Psycholoog. Dat maakt het werken bij WelBewust Psycholoog uitdagend, enerverend en dankbaar. Om dit te bewerkstelligen hebben we naast zorgprofessionals ook collega’s nodig die hen hierin ondersteunen. Zij zijn namelijk onmisbaar om goede zorg te kunnen bieden en daarom zijn wij op zoek naar jou!
Ben jij gemotiveerd om psychologen te ondersteunen in hun werkzaamheden, cliënten te helpen om aan hun klachten te werken en ben je stiekem erg benieuwd wat er achter de schermen van een psychologen instelling gebeurd? Solliciteer dan voor de functie van administratief medewerker.
We zijn op zoek naar een teamspeler die effectief en oplossingsgericht te werk gaat. Het betreft een divers takenpakket waarbij je onder andere de verantwoordelijkheid hebt om de agenda’s van de psychologen te beheren, het cliëntcontact verzorgt en de (financiële) administratie regelt waardoor alles soepel blijft lopen in de praktijk.
Daarnaast ben je schriftelijk en verbaal sterk in het Nederlands en Engels en kun je goed overweg met computers. Je start bij ons in de functie van administratief medewerker waarna er de mogelijkheid is om in functie door te groeien binnen de organisatie.
Bedrijfsprofiel
WelBewust Psycholoog Utrecht is een groeiende psychologiepraktijk in Utrecht. Wij bieden behandelingen in de Generalistische Basis GGZ en Specialistische GGZ aan volwassenen vanaf 18 jaar.
Wij zijn een jong en ambitieus team, klantvriendelijk, resultaatgericht en vernieuwend. We werken niet met wachtlijsten; je kan bij ons terecht op het moment dat het nodig is. Aansluiten bij de cliënt, het bewerkstelligen van een structurele verandering en verhogen van welbevinden voor onze cliënten staat centraal. Er wordt gewerkt met beeldbellen, CGT, EMDR, COMET, positieve psychologie, mindfulness en groepstherapieën.
Functie eisen voor Administratief Medewerker
Afgeronde MBO of HBO opleiding
Woonachtig in Utrecht
Enthousiast, klantgericht, pro-actief, flexibel
Interesse in of ervaring met psychologische zorg
Georganiseerd kunnen werken
Het volgen van de praktijkrichtlijnen
Het bewaken van de administratieve kwaliteit
Goed zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Communicatief vaardig en klantvriendelijk
36 uur per week beschikbaar
Aanbod voor Administratief Medewerker
Jonge, dynamische en innoverende werkomgeving
Collegiale werksfeer
Zelfstandig cliëntcontact verzorgen
Telefoon en e-mailcontact bijhouden
Ervaring opdoen in de psychologische sector
Goede arbeidsvoorwaarden
Werkdagen/-tijden: maandag tot en met vrijdag tussen 8:45 uur en 17:30 uur
Doorgroeimogelijkheden
Persoonlijke coaching
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Beloning voor Administratief Medewerker
Salaris Marktconform CAO GGZ.
13e maand
35 extra vakantie uren
Overuren uitbetaald
Reiskosten vergoeding
- Apple Macbook Laptop
Per Direct Inzetbaar
Wij zoeken iemand voor 36 uur per week met de intentie zich voor langere tijd aan de praktijk te verbinden. In ieder geval 2 jaar, bij voorkeur minimaal 4 jaar tot onbepaalde tijd. Proeftijd 1 tot 2 maanden.
Locatie WelBewust Psycholoog Leidsche Rijn
Het kantoor is gevestigd in een nieuw gebouw aan de Willem Frederik Hermansstraat 252, 3544 KP Utrecht. Het is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, op slechts 15-20 minuten fietsen van het centrum van Utrecht.
De locatie is zowel met de auto als met het openbaar vervoer gemakkelijk bereikbaar. Er is gratis parkeergelegenheid beschikbaar en er zijn 6 oplaadstations voor elektrische auto's. Bovendien liggen de snelwegen A2 en A12 vlakbij, waardoor de praktijk eenvoudig met de auto te bereiken is.
De praktijk is per trein bijzonder goed bereikbaar. Het NS-station Terwijde bevindt zich op slechts 4 minuten loopafstand, vanaf hier kun je met de bus en trein reizen.
Vaste werkdagen
Het secretariaat is actief op werkdagen van 08:45 tot 17:30 uur.
Collega's ter ondersteuning van jouw werkzaamheden
Deze groep is tevens verantwoordelijk voor alle praktische zaken, denk aan het onderhouden van de praktijkruimtes bijvoorbeeld. We investeren tevens veel in het onderhouden van relaties en contacten. Hiervoor zijn we bijvoorbeeld aanwezig op zoveel mogelijk beurzen, psychologie gerelateerde evenementen, seminars, bijeenkomsten en borrels. Onze inzet wordt gereflecteerd in de hoeveelheid verwijzingen, die jaarlijks ongeveer 120 verschillende verwijzers telt.
Praktijkhoudster M. Kamphuis
Zij kan je helpen met alle praktische en therapie inhoudelijke vraagstukken.
Manager A. Visser
Zij kan je helpen met alle praktische zaken rondom de administratie en planning.
Bestuurder M. Wahab
Hij kan je helpen met je boekhouding, digitale ondersteuning en HR zaken.
Solliciteer Direct!
Ben je een dynamische en proactieve professional met een passie voor zelfstandigheid, innovatie en een positieve instelling? Zoek je een nieuwe uitdaging waar jouw vaardigheden en initiatief tot hun recht komen?
Dan is dit jouw kans! We verwelkomen graag enthousiaste kandidaten die zich herkennen in dit profiel om te solliciteren voor de positie van Administratief Medewerker.
Sollicitatieformulier Administratief Medewerker
We beginnen met de eerste fase direct bij het ontvangen van je sollicitatiebrief. Dus wees er op tijd bij!
Bij ons doorloop je de sollicitatieprocedure in de volgende fasen:
STAP 1
Bestuderen van je CV en motivatie
STAP 2
Telefonische intake om de eerste wensen en verwachtingen af te stemmen
STAP 3
Kennismakingsgesprek (eerste sollicitatiegesprek)
STAP 4
Bij wederzijdse positieve indruk: tweede sollicitatiegesprek - bellen referenties
STAP 5
Start proefperiode.
Vacatures bij WelBewust Psycholoog
Heeft u vragen?
Vraag een terugbelverzoek aan door op de knop hieronder te klikken!
Wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden.