Ingeschreven!
Ingeschreven!
Download hieronder het PDF bestand met informatie over de voorbereiding voor uw afspraak!
Download hieronder de checklist om te controleren of u goed bent voorbereid!
Informatie
Bedankt voor uw inschrijving bij onze praktijk. Graag informeren we u op deze pagina over de belangrijkste zaken omtrent de werkwijze binnen onze praktijk en de vergoeding binnen de Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ). Mocht u hierover vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op via onze contact pagina op de website.
Sporttherapie
Als onderdeel van uw psychologische behandeling sport u minimaal één keer per week. Om dit optimaal te ondersteunen, hebben we een exclusieve samenwerking met een sportschool in Utrecht. De hele sportschool is speciaal gereserveerd voor cliënten van WelBewust Psycholoog, zodat u kunt sporten in een veilige en rustige omgeving, begeleid door een ervaren personal trainer.
Tijdens uw behandelsessies bespreekt u samen met uw psycholoog hoe het sporten bijdraagt aan uw behandeldoelen. Aansluitend werkt u met een werkboek dat speciaal voor sporttherapie is ontwikkeld.
Verwijsbrief
Zojuist heeft u onze welkomstmail ontvangen. Graag plannen we zo snel mogelijk een intakegesprek met u in. Om een intakegesprek in te plannen hebben wij eerst de verwijzing van de huisarts nodig. U kunt de huisarts vragen de verwijzing digitaal en beveiligd aan ons op te sturen via ZorgDomein.
Bent u zelf in het bezit van een verwijzing? Stuur dan een mail naar info@welbewustpsycholoog.nl met het verzoek om veilig uw verwijzing op te kunnen sturen. We zullen vervolgens een mail sturen via de beveiligde omgeving waar u de verwijzing kunt uploaden.
Mocht u nog geen verwijsbrief hebben, dan dient u eerst een afspraak te maken met de huisarts om dit te bespreken.
Voorbereiding intake
Op het moment dat de verwijsbrief bij ons binnen is, wordt deze zo spoedig mogelijk verwerkt. Als deze administratief is verwerkt zal het secretariaat contact met u opnemen om kort te bespreken wat de klachten zijn en waaraan u wilt werken. Indien wij u van de benodigde hulp kunnen voorzien, zal er een intakegesprek ingepland worden.
Inhoud van de intake
Tijdens een intakegesprek met de GZ-psycholoog wordt er kennis gemaakt, uw klachten verder besproken en de mate van deze klachten. Aan de hand daarvan wordt er besproken welke behandeling en behandelvorm het beste bij u zal aansluiten. Vervolgens wordt er een doel geformuleerd die u tijdens de behandeling wilt behalen.
Toename van klachten
Nemen uw klachten toe vóór het intakegesprek? Neem dan contact met ons op. Zie onze contactpagina op de website voor de verschillende mogelijkheden hierin. Dan kunnen wij de situatie met u bespreken en u verder helpen. Mocht er sprake zijn van spoed en u kunt ons niet direct bereiken, dan kunt u binnen kantoortijden contact opnemen met uw huisarts en buiten kantoortijden met de huisartsenpost (088-1309670).
Vergoeding
Op 1 januari 2022 is Nederland overgegaan naar een nieuw zorgsysteem, het Zorgprestatiemodel (ZPM). De zorg en de lengte van de behandeling die nodig is, wordt bepaald op basis van de zorgzwaarte.
De behandeling wordt vergoed vanuit de basisverzekering en valt hiermee onder het wettelijk verplicht eigen risico à €385, tenzij u hebt gekozen voor een vrijwillig hoger eigen risico. In het ZPM wordt er gedeclareerd per sessie of verrichting. Deze worden op maandelijkse basis bij de zorgverzekeraar ingediend. De tarieven zijn bepaald door de Nederlandse Zorgautoriteit en de zorgverzekeraars.
Beeldbellen
Bij WelBewust Psycholoog vinden veel behandelingen plaats via beeldbellen. Dit doen wij al sinds 2017. Bij beeldbellen is er online face-to-face contact tussen de cliënt en de psycholoog. Beeldbellen is effectief, veilig en efficiënt. Tevens kunt u voor een intake en behandeling via beeldbellen op korte termijn bij ons terecht.
Alle therapievormen zijn mogelijk via beeldbellen.
De behandeling wordt vergoed vanuit de basisverzekering en valt hiermee onder het wettelijk verplicht eigen risico à €385, tenzij u hebt gekozen voor een vrijwillig hoger eigen risico. In het ZPM wordt er gedeclareerd per sessie of verrichting. Deze worden op maandelijkse basis bij de zorgverzekeraar ingediend. De tarieven zijn bepaald door de Nederlandse Zorgautoriteit en de zorgverzekeraars.
Wijzigen en annuleren van afspraken
Behandelingen vinden uitsluitend op afspraak plaats. Dit betekent dat wij een strakke planning hanteren en dat de behandelaar de behandelafspraak heeft voorbereid en volledig voor u klaarstaat bij aanvang van uw afspraak. Afspraken kunnen in principe niet worden geannuleerd. Wij verzoeken u om enkel in geval van uiterste noodzaak een afspraak te annuleren. Het maken van een afspraak is niet vrijblijvend en is altijd persoonsgebonden. Bij het maken van een afspraak stemt u automatisch in met onze ANNULERINGSVOORWAARDEN:
Als een afspraak niet door kan gaan en er is sprake van uiterste nood, dan kunt u deze tot uiterlijk 48 uur voor de afspraak kosteloos annuleren. Dit kan door dit op werkdagen tijdens kantooruren (9.00 tot 17.00 uur) telefonisch via 030-2074447 aan ons door te geven en per e-mail via afspraak@welbewustpsycholoog.nl uw afmelding naar ons te bevestigen.
Het weekend vanaf vrijdagmiddag 12.00 uur en feestdagen worden hierbij niet meegerekend. Afspraken die maandag zijn gepland, kunnen enkel in geval van uiterste nood uiterlijk op vrijdag vóór 12.00 uur kosteloos geannuleerd worden.
Afspraken kunnen in principe niet enkel per e-mail worden geannuleerd (uitgezonderd tijdens onze vakanties). U wordt altijd geacht eerst te bellen en daarna te mailen. Voor alle ontvangen afzeggingen binnen 48 uur, ongeacht de reden, zijn wij genoodzaakt de gereserveerde tijd in rekening te brengen. De kosten per gemiste sessie bedragen 110,- euro. Wij kunnen helaas geen uitzondering maken, ongeacht de reden.
Locatie
Willem Frederik Hermansstraat 252, 3544 KP Utrecht